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管理大车队是门大学问

管理大车队是门大学问

lingsuxinyuan

2015-08-17

管好5辆车,也许一个人就行;管好50辆车,就需要有丰富的经验;管好500辆车甚至更多,那就必须借助信息化技术。

管理大车队是门大学问

如何用技术来管车?如何用技术实现车队管理标准化?导航系统、业务系统、调度系统、车辆管理系统等,它们的功能又是什么?本文将给你答案。

车辆人员基数增加,管理难度加大,使用技术手段能更好的协助管理,运输、快递公司车辆资产占比较大,管理好车辆运态,控制好车辆消息,通过管理增加车辆使用寿命是降低运输成本的重要手段,本期我就信息化谈谈我的看法:

为什么要通过信息化管理

除了车辆基数大外,还有以下几点:

车辆分布区域广,给管理带来不便。使用先进技术可以及时掌握车辆、油料、安全动态,便于车管人员总体把控、管理和指导;

通过技术手段可以大量的节省管理人员的工作量,统计、汇总、成本分析等都可以节约时间和人工成本;

准确度高于手工统计,且通过先进技术可以快速的通过数据把握运输特点,给管理和计划的制订提供指导;

数据化管理可以促进人性化管理向制度化管理的转变,逐步剔除管理中的随意性;

促进组织架构变化,使管理更加扁平化,提升反映速度,及时为一线提供指导;

数据共享提升管理效率,减少时间浪费。

目前主要的管理手段

一、GPS或北斗卫星定位系统。目前最熟悉的是通过GPS或北斗来进行定位跟踪,可以实时反馈车辆动态,提升资源的合理利用;实现实名管理,司机点名;驾驶习惯矫正;油料消耗监控,降低车辆运行成本;车辆超速、违章可以减少车辆安全隐患;实现实时视频传输,收集车辆运行状态和相关证据;实现对讲和业务指令推送,提高驾驶员工作效率。通过定位跟踪可实现以下几点:

1.运输全过程的监控;2.运输过程的时间控制;3.对车辆实行运输区域管理、运行线路管理;4.通过货仓门禁防止货物丢失;5.运输过程的可视化管理(驾驶员行为、行驶周边环境、货仓安全情况);6.协助进行冷链车辆运输,进行温度监控,保障运输途中的温度需求;7.油料的监管。

二、业务系统。实现全流程监控;车辆货物绑定,实现货物的动态监控和管理,为丢失、货损、送达时效的管理提供依据。

三、调度系统和车辆管理系统。车辆调度管理系统是管理车队车辆运营的综合性应用系统。系统利用现代化计算机网络技术,为加强企业车辆管理,提高车辆的利用效率、完善工作流程、节约成本,全面实现车队中车辆人员维护管理自动化,提供了一个规范、系统的管理手段,改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程。从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化,改善营运状况,提高生产效率和效益。

车辆管理系统主要包括车务、维修、车辆报废、油耗、保险、人员等方面的管理,提高工作效率;及时掌握车辆消耗情况;防止出现漏保、脱险等现象;使于数据的统计、分析,为管理提供依据。

四、配货系统。配货系统分为两种,一种是企业内的配货系统;另一种是企业间或平台上的配货系统。

企业内的配货系统主要功能为管理卡车及货物运输。用户特点为在卡车及货物运输上管理混乱,比如个体用户所拥有的车辆虽少,但是业务零乱,配货站规模虽小,可是业务繁多而且零乱。如果大一些的货运公司,企业内的配货系统必不可少。

企业间或平台上的配货系统,这种配货系统主要同社会物流网络共享,及时掌握业务信息,提高货运企业车辆使用效率,一定程度能降低货运市场中的运力的浪费。

总之,随着车辆基数的增加、车辆分布区域的扩大,管理难度相关增加。使用新技术协助进行管理可以提高管理精度,提升车辆使用效率,简化工作流程和内容,便于运力资源的总体调控,从而提高车辆运行的合理性,合理管理运输成本。

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